超ファシリテーション力【要約・書評】平石直之

どうも、なおです。

みなさんは司会や進行役をしたことがありますか？

司会進行役をしたことがある人はこのような悩みを持ったことがあると思います。

そこで今回紹介するのは「超ファシリテーション力」という本です。

本書はABEMA Primeというニュース番組の進行役を務める平石直之さんというアナウンサーの方が書いています。

なかには一癖も二癖もある論客たちが熱い議論を繰り広げているのですが平石さんは見事に場をうまくコントロールさせ番組を成立させています。

そんな凄腕ファシリテーターが会議をおもしろく有意義なものに変えるメソッド紹介してくれます。

それではどうやったらつまらない、そして雰囲気の悪い会議やグループの活動を変えることができるのでしょうか。

さっそく見ていきましょう。

本のあらすじ・ポイント

本書ではファシリテーションには次の3つの力が大切だと述べられています。

この3つの力を土台にして、ファシリテーターとしての心がまえや進行のコツ、実際にそのまま使えるフレーズ集などを紹介しています。

もちろん話す力も大切です。

しかし、自分が何を話したいかよりもいかに周りの言葉を受け止め、参加者に寄り添っていくかのほうが重要なのです。

仲良くなりたい相手は話し上手よりも聞き上手というのと同じでファシリテーターも話し上手よりも聞き上手のほうがうまく場をつくることができます。

段取りなどをしっかりと想定し準備し、聞く力で円滑なコミュニケーションを促し、話がずれたときは軌道修正する。

そして場をつくる力でチームを活性化させ、成果を上げるというのが平石さん流のファシリテーションになります。

そしてここからなんですが、今回は先ほど述べた3つの力のうち準備力が個人的に一番印象に残ったのでそちらを深堀していきます。

何事も準備が勝敗を決める

みなさんはどれだけ会議に対して準備をしてきますか？

多くの司会進行役の人は事前に配布される資料を作成することで精一杯でしょう。

そして、参加者はその資料を読み、急に話を自分に振られても大丈夫なようにちょっと意見を考えるくらいだと思います。

今回は参加者のことはひとまず置いといて、司会進行役について考えていくのですが、それだと甘いのです。

もちろん資料を作成することも大切ですし、ときには必須の作業になります。

しかしそれだけだと議題の概要には詳しくなるのですが、良い雰囲気を作ることができません。

上記のようなことをしっかりと準備しておくと、

このようなことをはじめ、多くのメリットがあります。

今回のような会議だけでなく、何事も準備の段階で勝負が決まってしまうくらいの勢いで挑んだほうがいいかもしれませんね。

さらに時間があればイメトレやリハーサル、発声練習もしておくとなおのこといいですね。

討論番組の見方が変わる

本書を読んでからABEMA Prime(以下アベプラ)をはじめ、討論時の司会の発言に注目してしまうようになりました。

とくにアベプラでは著者の平石さんが実際に本書で使っているテクニックやフレーズを使っているのでちょっとしたアウトプットにもなります。

このようなことを考えながら視聴するのもなかなかおもしろいものです。

いままでとはちがう視点で物事を見れるようになるのでとても勉強になるでしょう。

私は社会人としてはまだまだ新人ということもあり、会議の進行役を任させる機会は多くありません。

ですが、場の雰囲気づくりのサポートしたり、相手の話をしっかりと聞くことはできるのでそういうところから始めていきたいですね。

まとめ　会議の参加者の能力を最大限に引き出そう！

いかがだったでしょうか。

本書では準備力、聞く力、場をつくる力が大切だということを学べます。

もちろんのことながら1回読んだだけでは完ぺきにこなすことはできないので、そのような場面の前に読み返し、実践しながら覚えておくといいでしょう。

そういうわけでも私も本書は手放さず、定期的に読み直そうと思います。

会議だけでなく、数人の遊びの集まりや1対1の会話でもファシリテーション力は役に立つのでぜひ詳しい内容が気になった方は読んでみてくださいね。

ということで今回は以上になります。

それでは、また！